Gumagana Gamit ang Google Docs Offline

Ang Google Docs ay talagang isang kahalili sa Microsoft Office kung hindi mo iniisip na gawin ang lahat sa pamamagitan ng isang browser, ngunit kung hindi ka palaging konektado sa #internet, syempre sa una ay iisipin mo na ang libreng application na ito mula sa Google ay hindi maaaring matugunan ang iyong mga pangangailangan sa trabaho.

Ang Google Chrome ay ang kakayahang patakbuhin ang mga Google Docs sa labas, na may kaunting madaling hakbang na magagamit mo ang lahat ng mga tampok ng Google Docs upang matulungan ang lahat ng iyong trabaho, kahit na ikaw ay nasa offline. At mas kamangha-manghang, kahit na gumagana ito sa offline, ang lahat ng mga pagbabago na iyong ginagawa ay maaaring awtomatikong mai-save sa online kapag ang iyong internet ay muling konektado.

Sa tutorial na ito, ipapakita ko sa iyo ang maraming mga paraan upang magamit ang Google Docs sa labas, at ipaliwanag kung paano i-synchronize ang iyong mga dokumento, at kung paano magagawang gumamit ng mga file mula sa iba't ibang mga #Google account na mayroon ka sa isang computer lamang, kasama ang mga bagay- mga bagay na dapat mong isaalang-alang kung nagtatrabaho sa offline.

I-configure ang Google Docs

Talaan ng Nilalaman

  • I-configure ang Google Docs
    • Pag-edit ng Offline
    • Mga bagay na Hahanapin
    • Iba pang Mga Paraan
    • Konklusyon

Ang kahilingan na gamitin ang Google Docs offline ay ang paggamit ng browser ng Google Chrome, at upang makuha ang pinakamahusay na mga resulta, dapat mong palaging gumamit ng hanggang sa Google Chrome. Karaniwan nang awtomatikong i-update ang Google Chrome, ngunit upang matiyak, maaari kang pumunta sa pahina ng "tungkol sa chrome" sa menu bar, at susuriin ng browser kung nakakita ka ng pag-update at mai-install ito. At syempre, kung gumagamit ka ng isang Chromebook, perpekto ang iyong browser para sa pagtatrabaho sa Google Docs offline.

[spoiler]
[/ mga spoiler]

Binuksan namin ngayon ang drive.google.com sa pamamagitan ng Chrome at mag-log in sa iyong account. Sa kaliwang haligi sa pahina ng Drive, i-click ang Higit pa. Ipapakita nito ang pagpipilian sa Offline. Mag-click sa offline upang simulan ang pagsasaayos.

[spoiler]
[/ mga spoiler]

Mayroong dalawang mga paraan upang maisaaktibo ang tampok na Offline. Una, dapat mong i-install ang Google Drive Chrome App. I-click ang magagamit na pindutan upang simulan ang proseso ng pag-install. Ang application na ito ay mai-install sa iyong browser ng Chrome, hindi sa computer.

[spoiler]
[/ mga spoiler]

Ang susunod na hakbang ay i-click ang pindutan na Paganahin ang Offline. Ito ay buhayin ang tampok na offline at simulan ang pag-download ng mga file na mayroon ka sa computer. Gaano katagal ang prosesong ito ay depende sa kung gaano karaming mga file ang mayroon ka. Kapag natapos na, makikita mo ang iyong mga file sa iyong computer.

Pag-edit ng Offline

Sa tuwing nakakonekta ka sa internet, awtomatikong i-synchronize ng Google Drive ang iyong trabaho sa real time. Hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagkakaiba sa pagitan ng mga file na na-edit nang offline at online.

Kapag hindi ka makakakuha ng koneksyon sa internet, maaari mong mai-upload ang iyong mga file upang mag-drive.google.com/#offline. Ang tampok na ito ay i-synchronize ang iyong mga file nang hindi nag-upload ng isa-isa.

Ang Google Docs sa offline mode ay gumagana nang ganap tulad ng online mode. I-click ang menu ng File upang buksan ang iyong trabaho at simulang mag-edit. Ang mga pagbabagong gagawin mo ay mai-save sa bawat segundo. Sa tuktok makikita mo ang isang kulay-abo na icon ng Kidlat, na nagpapahiwatig na nagtatrabaho ka sa offline.

[spoiler]
[/ mga spoiler]

Mga bagay na Hahanapin

1. Mga Offline na Spreadsheet

Kapag gumagamit ng offline na mga spreadsheet, ang mga dokumento lamang na nilikha gamit ang pinakabagong bersyon ng mga spreadsheet ay maaaring mai-edit, habang ang mga dokumento na nilikha gamit ang mga spreadsheet bago ang Disyembre 2013 ay maaari lamang matingnan.

Walang mas madaling paraan upang malampasan ito maliban sa kopya at i-paste ang data mula sa lumang spreadsheet sa isang bagong dokumento ng spreadsheet. Huwag kalimutan na tanggalin ang lumang file ng spreadsheet upang maiwasan ang pagkopya.
[spoiler]
[/ mga spoiler]

2. Paggawa sa Maramihang Mga Account

Kung hindi ka gumagamit ng isang personal na computer, ang iyong data ay maaaring sumali sa ibang mga gumagamit ng Google. Upang malampasan ito, gamitin ang tampok ng Mga Gumagamit sa Google Chrome. Pinapayagan ka nitong maiwasan ang iyong browser na nag-synchronize ng data sa iba pang mga Google account na ginagamit sa parehong browser.

I-click ang icon ng Mga Setting na matatagpuan sa kanang kanang posisyon ng toolbar ng Chrome, pagkatapos ay i-click ang Mga Gumagamit Magdagdag ng Bagong Gumagamit. Piliin ang icon at tukuyin ang iyong pangalan.

[spoiler]
[/ mga spoiler]

Upang gumamit ng isang account, i-click ang icon ng gumagamit sa kanang tuktok ng iyong browser.
[spoiler]
[/ mga spoiler]

3. Nawawalang Mga Tampok

Ang Google Docs ay nilikha upang gumana sa pamamagitan ng ulap gamit ang isang koneksyon sa internet. Kapag pumapasok sa mode ng offline, makakakuha ka pa rin ng lahat ng kinakailangang mga tampok na pangunahing, ngunit may ilang mga tampok na nawawala, kabilang ang:
• Pagsuri sa spell
• Magdagdag ng mga larawan
• Pagpi-print
• Ibahagi at magpadala ng mga file
• Mag-download ng file
• Mga add-on

Iba pang Mga Paraan

Mayroong iba pang mga paraan upang mai-edit ang mga file ng Google Docs sa labas, sa pamamagitan ng pag-download ng mga ito at pag-edit ng salitang processor na mayroon ka sa iyong computer.

Upang gawin ito, kailangan mo lamang mag-click sa File> I-download bilang at piliin ang nais na format.

[spoiler]
[/ mga spoiler]

Upang muling mai-upload ang binagong file sa iyong computer, i-upload lamang ang file sa Drive, at awtomatiko itong mai-convert sa format ng Google Docs. Mas mainam na tanggalin ang mga lumang file upang hindi malito.

[spoiler]
[/ mga spoiler]

Konklusyon

Sa tampok na ito sa offline, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagiging nalilito kung wala kang koneksyon sa internet. At kapag naibalik ang iyong koneksyon sa internet, normal pa rin itong gagana at hindi na kailangang mag-alala tungkol sa pagkopya ng data.

Basahin din: Kumuha ng isang silip sa Ilang Mga Tampok ng Bagong Gmail sa Android Lollipop

Ngayon ay maaari mong gamitin ang Google Docs saanman at kailan man gusto mo. Ang isang pinakamahusay na alternatibo kung ikaw ay isang tao na madalas gumagalaw.

Iwanan Ang Iyong Komento

Please enter your comment!
Please enter your name here