Mga Tip sa Paano Magsagawa ng Mabisang at Naka-target na Delegasyon sa Negosyo

Business Delegation - Sa pagpapatakbo ng isang negosyo, lalo na sa mga malalaking kumpanya, madalas tayong nahaharap sa pagpili na gawin ang delegasyon ng negosyo. Ano ang isang delegasyon sa negosyo? Sa pangkalahatan, ang delegasyon ay maaaring bigyang kahulugan bilang pagbibigay ng isang tiyak na gawain o awtoridad na may kaugnayan sa negosyo sa isa sa mga miyembro ng aming koponan o subordinates.

Isinasagawa ang Delegasyon para sa maraming kadahilanan tulad ng hindi namin pagdalo sa ilang mga pagpupulong o interes sa negosyo. Bilang karagdagan, ang pagpili upang maging delegado ay paminsan-minsan ay ginawa ng mga taong negosyante upang makita ang mga kakayahan ng mga miyembro ng koponan na ipinadala.

Ang bagay na dapat tandaan ay sa delegasyon isang mahusay na kasanayan sa pamamahala ay kinakailangan mula sa isang pinuno ng koponan. Kung makagawa tayo ng isang mabisang delegasyon, mayroong ilang mga benepisyo tulad ng pag-save ng oras, pagbuo ng kakayahan ng mga miyembro at paghahanda ng mga bagong pinuno para sa kumpanya sa hinaharap.

Upang makapagtaglay ng isang mahusay na delegasyon, narito ang ilang mga tip na maaari mong gamitin.

1. Pumili ng isang Kinatawan na Representasyon ng Negosyo

Talaan ng Nilalaman

  • 1. Pumili ng isang Kinatawan na Representasyon ng Negosyo
    • 2. Bigyan ang Malinaw na Mga Detalye ng Gawain
    • 3. Magbigay ng Pagsasanay
    • 4. Ipaliwanag ang mga Resulta na Makamit
    • 5. Pagpapanatili ng Komunikasyon

Kapag napagpasyahan naming gawin ang delegasyon ng negosyo, ang unang dapat gawin ay siyempre pumili kung aling mga miyembro ng koponan ang kakatawan sa amin. Sa yugtong ito kailangan nating ayusin ang mga gawain na kakayanin ng mga miyembro ng koponan.

Para sa ilang mga gawain na espesyal at nangangailangan ng mataas na kakayahan, tiyak na hindi tayo dapat pumili ng walang kamali-mali. Dahil sa kalaunan ay dadalhin ng kinatawan ang malaking pangalan ng kumpanya sa mga mata ng mga kasosyo sa negosyo o iba pang kumpanya. Gayunpaman, kung ito ay naglalayong pagbuo ng mga kakayahan ng mga miyembro ng koponan, maaari tayong maging mas nababaluktot sa pagpili ng profile na bibigyan ng mandato ng delegado.

Ang isa pang artikulo: Hanapin ang Perpektong "Kanan Kamay" na Negosyo Sa Mga Tip na ito

2. Bigyan ang Malinaw na Mga Detalye ng Gawain

Ang susunod na bagay na dapat gawin ng mga namamahala o pinuno ng koponan kapag ang delegasyon ay magbigay ng isang detalyadong paliwanag na may kaugnayan sa mga gawain o iskedyul na dapat gawin ng mga kinatawan. Kadalasan ay hindi makapagbibigay ng pinakamataas na pagganap ang mga kinatawan dahil hindi nila talaga naiintindihan kung anong mga gawain ang dapat nilang gawin.

Ang mga detalye ng atas ay maaaring ibigay sa anyo ng isang listahan o mga espesyal na tala na ginagawa namin para sa aming mga kinatawan. Tiyakin din na ang mga detalye ng takdang-aralin ay naaangkop at maaaring maisagawa nang epektibo.

3. Magbigay ng Pagsasanay

May kaugnayan pa rin sa point number one, kapag pumili kami ng isang kinatawan upang maging delegate ng negosyo, kailangan din naming magbigay muna ng pagsasanay upang sa paglaon ang kinatawan ay maaaring gumana nang mahusay. Dati ipinaliwanag ang mga kakayahang kinakailangan na may kaugnayan sa mga gawain ng delegasyon.

Minsan para sa ilang mga gawain sa negosyo tulad ng mga pulong sa iba pang mga kumpanya o survey sa mga bagong lokasyon, siyempre ay nangangailangan ng kwalipikadong kakayahan dahil kailangan nilang harapin ang maraming iba pang mga propesyonal. Narito ang kahalagahan ng coach na gagawin mo. Kahit na ito ay isang ilaw na pagsasanay lamang at hindi masyadong mahaba, ang yugtong ito ay napakahalaga pa rin bilang aming kinatawan sa hinaharap.

4. Ipaliwanag ang mga Resulta na Makamit

Kapag gumawa kami ng isang delegasyon, siyempre may mga tiyak na layunin na makamit. Huwag kalimutang ipaliwanag nang detalyado ang mga hangarin na ito upang ang proseso ng delegasyon ay hindi mawawala nang walang kabuluhan.

Tungkol sa mga resulta na makamit, maraming mga halimbawa tulad ng nauugnay sa pag-record ng data, isinasagawa ang dokumentasyon upang mai-target ang pagtatatag ng kooperasyon sa ibang mga partido. Ang ilan sa mga hangaring ito ay maaaring magamit bilang aming mga kinatawan bilang mga tagubilin upang hindi lumihis mula sa gawain ng delegasyon.

5. Pagpapanatili ng Komunikasyon

At ang huling bagay na dapat isaalang-alang kapag nais na maging delegado ay mapanatili ang komunikasyon sa aming mga kinatawan. Hindi madalas na ang aming mga kinatawan ay nakakaranas ng mga hadlang at mga problema na maaaring lumitaw sa mga aktibidad sa negosyo. At hindi rin imposible, hindi rin nila malulutas ang problema sa kanilang sarili.

Mahalaga ito upang mapanatili ang komunikasyon sa pagitan mo bilang isang pinuno ng koponan at iyong mga kinatawan sa larangan. Bilang karagdagan sa pagbibigay ng direksyon, maaari rin nating i-motivation sila na mapanatili ang kanilang espiritu at maisagawa nang maayos ang kanilang mga tungkulin.

Basahin din: Maging isang Pinuno ng Negosyo? Pag-maximize ang Iyong Sarili Sa Ang Sumusunod na 4 Mga Uri ng Tapang

Matapos makumpleto ang ilan sa mga nasa itaas na yugto, ang pangwakas na hakbang ay upang magkoordina kapag nakumpleto na ng gawain ng delegasyon ang aming mga kinatawan. Maaari naming gamitin ang koordinasyong ito bilang karagdagan sa pangangalap ng mga resulta tulad ng data o dokumentasyon, ngunit tinatanong din kung ano ang nararamdaman ng aming mga kinatawan at maaaring mabuo bilang mga aralin para sa kanila.

Kahit na ang proseso ng delegasyon ay hindi ayon sa plano, at sa kabila ng pagkabigo o tagumpay ng mga kinatawan, kailangan pa rin nating respetuhin at idirekta ang mga ito upang mabuo nang mas mahusay.

Iwanan Ang Iyong Komento

Please enter your comment!
Please enter your name here